Circular 001/UMCEB/UMESUL/UMERGS Torres, 04 de outubro de 2010.
Prezados Congressistas e líderes de caravanas.
Com nossos cordiais cumprimentos em Cristo, solicitamos ao prezados da possibilidade de nos fornecer os dados que nos são necessários para poder mensurar a logística definitiva (translado, hotel, gastronomia etc.) para este evento e assim atendê-lo da melhor forma possível, haja vista estarmos às vésperas dos dias do “I Pré Congresso da UMCEB” (União de Militares Cristãos Evangélicos do Brasil) Região Sul; IX Congresso da UMESUL (União de Militares Evangélicos do Sul do Brasil); IV Congresso da UMERGS (União de Militares Evangélicos do Rio Grande Do Sul).
Para tanto estamos enviado em anexo uma planilha padronizando o recolhimento de dados, no entanto a fim de facilitar o seu preenchimento inserimos neste documento uma simulação da mesma, e dizer ainda que ao nos retornar preenchida, facilitara e muito nos trabalhos, apesar de ter já agendado as devidas reservas, de hotel e pacotes, os prezados ao preencherem a planilha estarão nos dando a confirmação final.
Após enviar esta planilha deverá o emitente manter uma cópia em seu poder com os recibos de depósitos anexados e chegando ao evento apresentá-los a comissão organizadora para a devida conferência.
Estaremos enviando ou entregando em mãos, após conferência, os seguintes documentos.
1. Cópia da planilha contendo os dados emitidos na sua origem (aos líderes).
2. Manual do congressista contendo todos os dados necessários para sua informação.
3. Os tickets referentes ao seu pacote promocional (Hotel, Kit de inscrição, alimentação etc.)
4. Outros tantos documentos conforme a necessidade.
Exemplo de como preencher a planilha;
|
COMITIVA / LIDER / RESPONSÁVEL |
CIDADE |
UF |
CONTATOS TELEFÔNICOS |
A CARGO DA |
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|
C EL.CICLANO DE TAL |
SARATIBA |
RS |
090-46532528 |
SINAI&EVENTOS |
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|
|
POSTO |
Ministério |
ORG. |
MEIO |
FINANCEIRO |
|
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NOME |
RG |
PARENTESCO |
IDADE |
GRAD. |
MILITAR |
TRANSP |
INSC. |
PACOTE |
VALOR |
TOTAL |
HOTEL/POUSAD |
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|
1 |
|
45 |
30,00 |
A |
160,00 |
190,00 |
FURNINHA |
||||||
|
2 |
ESPOSA |
35 |
|
CANTA |
|
NÃO |
A |
160,00 |
160,00 |
FURNINHA |
|||
|
3 |
|
FILHA |
7 |
|
|
|
NÃO |
A |
80,00 |
80,00 |
FURNINHA |
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MODÊLO PARA PRÊNCHIMENTO IGUAL A ESTE EM ANEXO
Nota; Na ocasião do envio da planilha também favor informar;
· Se por via transporte aéreo, qual o vôo e a estimada de chegada (estaremos disponibilizando translado a baixo custo).
· Se por meio terrestre, qual a estimada de chegada na cidade (montaremos um posto avançado e identificado para facilitar sua chegada a Torres).
No dia 17/10 que antecede o evento estaremos ainda informando e disponibilizando no site da UMCEB;
· O clima e a temperatura prevista.
· E a condição de acesso via terrestre para vossa orientação.
Sendo anfitriões e organizadores, através da SINAI&PRODUTORA DE EVENTOS, desse magnânimo congresso, pretendemos oferecer uma boa estada aos congressistas, oferecendo-lhes nossa cordial hospitalidade e anunciando-lhes o melhor de nosso potencial turístico e disponibiliza os seguintes meios de contato da coordenadoria em Torres pelos fones 051-98332294/ 051-82225643 / 051 36264833, ou ainda pelo e-mail Este endereço de e-mail está protegido contra SpamBots. Você precisa ter o JavaScript habilitado para vê-lo. , sendo que ficam ao seu dispor para em qualquer tempo vossa mui digna pessoa requerer demais informações adicionais.
Para facilitar os trabalhos de recepção, estou enviando uma grade excel, como forma de padronizar a listagem e melhor atendê-los, estamos então solicitando aos que estão se dirigirão ao evento em grupos ou sós que façam as devidas anotações e reenvien-nas para este servo com URGÊNCIA, informamos aos que já informaram sua vinda que já estão asseguradas as devidas vagas.
Maiores informações estarão sendo enviadas para vosso e-mail, até domingo, no que se refere as condições do tempo bem como demais notas para facilitar sua estada em Torres.
Estamos no seu aguardo.
Gerson Nunes Coimbra
SGT RR DE AERONÁUTICA
Sec. da UMESUL
Coordenador UMERGS/litoral